Direction Administrative & Financière à temps partagé

L'expertise d'un DAF,
sans la contrainte
d'un temps plein.

GEFIMA accompagne les dirigeants de TPE/PME dans la structuration financière, le pilotage de la performance et l'optimisation des flux par les outils digitaux et l'intelligence artificielle.

Réserver un diagnostic → Découvrir nos services
Performance pilotée — visualisation indicative
18ans
années d'expertise en direction administrative & financière
2021
création de GEFIMA, à Souzy
−40%
vs. coût d'un DAF salarié à temps plein
Pilotage financier Tableaux de bord sur-mesure Structuration de la croissance Optimisation par l'IA Levées de fonds Reprise & cession Pilotage financier Tableaux de bord sur-mesure Structuration de la croissance Optimisation par l'IA Levées de fonds Reprise & cession
Nos prestations

Quatre leviers pour structurer
et accélérer votre entreprise.

— 01 / Service phare

Direction financière à temps partagé

L'accompagnement d'un DAF expérimenté, dimensionné aux besoins réels de votre structure. Présentiel, distantiel, ou mixte — vous bénéficiez du niveau de séniorité d'un grand groupe sans en porter le coût.

  • Présence régulière selon vos besoins (1 à 3 jours/semaine)
  • Reporting mensuel et tableaux de bord pilotage
  • Interlocuteur unique des banques, experts-comptables, CAC
  • Engagement modulable, sans charges sociales
  • Disponibilité immédiate, intégration en 2 semaines
— 02

Structuration financière & pilotage

Mise en place de l'architecture financière qui permet à votre dirigeant de prendre les bonnes décisions au bon moment.

  • Construction du business plan et prévisionnel
  • Tableaux de bord et indicateurs clés (KPI)
  • Trésorerie et plan de financement
— 03

Accompagnement stratégique du dirigeant

Un sparring partner financier pour les moments structurants : levée, croissance externe, transmission, restructuration.

  • Préparation de levées de fonds & dette
  • Audit pré-cession ou pré-acquisition
  • Conseil en gouvernance financière
— 04

Outils d'optimisation & IA

Automatisation des flux administratifs et financiers grâce aux outils digitaux et à l'intelligence artificielle générative.

  • Diagnostic des flux et points de friction
  • Mise en place d'outils no-code et IA
  • Formation des équipes aux nouveaux usages
— 05 / Sur-mesure

Mission ponctuelle ou récurrente ?

Chaque entreprise a son rythme. Nous construisons ensemble la formule qui correspond à votre stade de développement et à vos enjeux du moment.

Discutons de votre besoin →
"

Le temps partagé, c'est l'opportunité d'avoir un expert métier indépendant, sans engagement long, mobilisé exactement à hauteur de votre besoin.

Olivier Poncet
Fondateur — GEFIMA
Notre approche

Une méthode en quatre temps,
conçue pour les dirigeants exigeants.

01

Diagnostic offert

Un premier rendez-vous d'1h30 pour comprendre votre contexte, vos enjeux et identifier les leviers prioritaires. Sans engagement.

02

Cadrage de la mission

Définition précise du périmètre, du rythme d'intervention, des livrables et des indicateurs de succès. Vous savez exactement à quoi vous attendre.

03

Intégration opérationnelle

Mise en place des outils, prise en main des dossiers, rencontre des équipes et des partenaires. La mission produit ses premiers effets sous 30 jours.

04

Pilotage continu

Reporting régulier, ajustements, transfert de compétences. L'objectif : que votre entreprise gagne en autonomie à mesure que la mission avance.

Olivier Poncet, fondateur de GEFIMA
Souzy, Rhône — Au cœur des Monts du Lyonnais
À propos

Olivier Poncet,
fondateur de GEFIMA.

J'ai passé 18 ans en direction administrative et financière à voir les mêmes choses : des dirigeants brillants qui pilotaient à l'aveugle, faute de temps ou d'outils. J'ai créé GEFIMA en 2021 avec une conviction simple — la finesse d'un DAF de grand groupe peut s'inviter dans une PME de quinze personnes, sans en porter le coût. Aujourd'hui, j'accompagne des dirigeants en croissance avec GEFIMA, et avec ZeBoss en parallèle pour les commerçants et TPE — deux casquettes, une même obsession : que les chiffres servent enfin la décision.

15+
années en direction administrative & financière
2
activités complémentaires : GEFIMA & ZeBoss
69
ancré en Rhône-Alpes, basé à Souzy
Hors mission

Randonneur, vététiste, attaché à la préservation des paysages qui nous entourent. Le terrain, le mouvement et le concret — c'est aussi ce que j'apporte au pilotage financier.

Études de cas

Des résultats tangibles,
chez des dirigeants comme vous.

+18%
Industrie · 8 M€ CA
+18%

Marge brute en 9 mois

Refonte du calcul de prix de revient, renégociation fournisseurs et mise en place d'un pilotage hebdomadaire de la marge par produit.

−12 jours
Services · 25 collab.
−12j

Délai de clôture mensuelle

Automatisation des écritures récurrentes via outils no-code et IA, dématérialisation complète du processus achats-factures.

2,4M
Distribution · Reprise
2,4M€

Levée de dette structurée

Construction du business plan de reprise, due diligence financière et négociation du pool bancaire sur 7 ans avec différé.

Ils en parlent

La parole aux dirigeants
qui nous ont fait confiance.

Salarié chez Dalbe, j'ai appris la mise en vente du magasin. Rester et espérer, ou reprendre ? Idée folle au départ : devenir gérant d'une boutique de matériel d'art… Olivier m'a proposé de m'accompagner. Bilan financier, étude de marché, comptabilité — des mots bien loin de mon parcours, devenus clairs grâce à lui. Sans son accompagnement, je n'aurais jamais tenté cette aventure. Aujourd'hui, nous sommes associés.

AF
Antony Ferreira Gérant Dalbe Saint-Étienne · Reprise du fonds, 2025 — désormais associés

Nous recommandons Olivier pour son professionnalisme. Nous avons collaboré quelques mois ensemble sur le poste de DAF externe et nous avons été satisfaits du résultat et de cette mission.

AG
Anthony Gazan PDG d'AGA Groupe & AGA Strategic · Mission DAF externe, 2023

Olivier est une personne extrêmement rigoureuse et perfectionniste. Il a le sens du challenge, fait un travail remarquable chez nous, toujours de bons conseils. Je recommande vivement.

P
Président · TPE de distribution Rhône-Alpes · Mission DAF temps partagé, 2022 · Identité protégée
Étude de cas

Du financement opérationnel au scénario M&A

Mission DAF temps partagé · 12 mois · 2 jours/semaine

Le contexte — Un dirigeant de groupe en forte croissance me sollicite avec un besoin précis : financer une opération immobilière structurante. Mais derrière la demande financière, le contexte révèle un autre défi : l'entreprise est en hypercroissance, portée par un dirigeant qui consacre encore l'essentiel de son temps aux sujets opérationnels au lieu de piloter le développement.

La méthode — Plus qu'un dossier bancaire, c'est une structuration globale qu'il faut mener. Sur 12 mois : internalisation de la comptabilité, déploiement d'un outil de pilotage temps réel, dématérialisation complète des flux, agrégation bancaire consolidée, co-développement d'une application interne métier, négociation des financements bancaires.

Croissance significative du CA et des effectifs sur la période
+30 % de temps libéré pour le dirigeant, dédié au développement stratégique
Valorisation du groupe sensiblement renforcée — approche M&A engagée
Mission qui évolue vers un accompagnement stratégique long terme
« Quand un dirigeant nous fait basculer une mission "présence terrain" vers un rôle "sparring partner stratégique", c'est que le travail de structuration a vraiment porté ses fruits. » — Olivier Poncet

Cas anonymisé · Détails sectoriels et chiffrés modifiés pour préserver la confidentialité du client.

Expertise & analyses

Réflexions de terrain.

Vu dans la presse
TRiBUNE
des Boulangers Pâtissiers
N°6 · Sept-Oct 2025
— Optimisation & énergie

Face au défi énergétique : ma méthode pour les artisans, partagée dans la Tribune des Boulangers

Cité dans la Tribune des Boulangers Pâtissiers (sept-oct 2025) aux côtés du président de la CMA France, je détaille ici la méthode complète : audit, renégociation des contrats, identification des aides et levées d'optimisation. Un retour d'expérience concret, applicable au-delà de la boulangerie à toute TPE/PME confrontée à la pression énergétique.

10 min de lecture
Article original (PDF) Lire l'analyse →
— IA & Transformation

L'IA pour les TPE/PME : par où commencer sans se ruiner

Tout le monde parle d'intelligence artificielle, peu de dirigeants savent par où débuter concrètement. Sans gros budget, sans équipe IT dédiée : voici la méthode pragmatique que j'applique chez mes clients pour identifier les premiers usages à fort retour.

7 min Lire →
+12%
— Pilotage & méthode

Le tableau de bord en une page : les 7 indicateurs qui suffisent vraiment

Trop de dirigeants pilotent à l'aveugle, ou à l'inverse, se noient dans des reportings pléthoriques. Voici les 7 indicateurs que je mets systématiquement en place chez mes clients — un par dimension critique, ni un de plus.

6 min Lire →
→
— Temps partagé

Pourquoi le DAF à temps partagé n'est plus un compromis, mais une stratégie

Longtemps perçu comme une solution "low cost" pour petites structures, le temps partagé s'impose désormais comme un choix stratégique des dirigeants qui veulent du senior sans s'enfermer dans une masse salariale fixe. Démonstration en chiffres et en arguments.

8 min Lire →
DAF salarié
DAF externalisé
Expert-comptable
— Métier & repères

DAF salarié, DAF externalisé, expert-comptable : qui fait quoi vraiment ?

Trois métiers souvent confondus, trois logiques différentes. Voici un comparatif clair — incluant les limites du DAF temps partagé — pour vous aider à comprendre de quoi vous avez réellement besoin selon votre stade de développement.

6 min Lire →
— Reprise & cession

Reprise d'entreprise : les 7 chiffres à examiner avant de signer

Les valorisations affichées sont rarement la réalité du fonds de commerce. Issue de mes accompagnements de repreneurs, voici la checklist actionnable des 7 chiffres qui révèlent vraiment la santé d'une cible — et les pièges qu'ils permettent d'éviter.

9 min Lire →
3
10
30
100+
— Pilotage & méthode

Tableau de bord, dashboard, reporting : les 4 niveaux de pilotage selon la taille de l'entreprise

Un outil ne convient pas à toutes les tailles. À 3, 10, 30 ou 100 collaborateurs, ce que vous devez piloter — et comment — change radicalement. Voici les 4 paliers et les signaux qui annoncent qu'il est temps de passer au suivant.

7 min Lire →
S1 → S13
— Trésorerie & financement

Trésorerie : comment je construis un prévisionnel à 13 semaines en 2 jours

Le prévisionnel à 13 semaines est l'outil qui sauve les boîtes — il anticipe la tension cash avant qu'elle ne devienne une crise. Voici la méthode opérationnelle, étape par étape, telle que je la déploie dès la première mission.

8 min Lire →
— Stratégie & gouvernance

Gouvernance d'une PME en croissance : quand mettre en place un comité stratégique ?

Trop tôt, c'est une perte d'énergie. Trop tard, c'est l'asphyxie du dirigeant. Voici les signaux faibles qui indiquent qu'il est temps de structurer la gouvernance — et comment éviter les pièges classiques des premiers comités.

7 min Lire →
Subir
Prendre les devants
— Parcours & convictions

De DAF à associé : retour d'expérience sur la reprise de DALBE Saint-Étienne

Quand un salarié apprend que son magasin va être repris, deux choix s'offrent à lui : subir ou prendre les devants. Avec mon associé, nous avons fait le second choix en reprenant ensemble le magasin DALBE de Saint-Étienne. Récit d'un accompagnement qui m'a transformé d'expert-conseil en partenaire engagé — et de ce que cette double casquette change dans ma lecture des dossiers de reprise.

8 min Lire →

Parlons de votre projet.

Vous vous demandez si le DAF à temps partagé est adapté à votre situation ? Le premier échange est offert et sans engagement. Sous 24h, nous convenons d'un créneau pour faire connaissance.

gefimaconseil@gmail.com Réponse sous 24h ouvrées
Souzy, Rhône Interventions Rhône-Alpes & national

Vos informations restent strictement confidentielles. Aucun engagement.